Hinweise zum Meilenstein "Qualitätsmanagement-Handbuch"
Folgende Inhalte sollten in Ihrem QM-Handbuch im Rahmen des ersten Meilensteins zu unterschiedlichen Zeiten im Semester bearbeitet werden.
Rot: Frühzeitig, sobald die Aufgabe feststeht, ein QM-Handbuch zu erstellen
Gelb: Sobald im seminaristischen Unterricht die Gliederung des Handbuchs besprochen wurde
Grün: Nachdem die Operationalisierung der Qualitäts-Teilmerkmale behandelt wurde
1. Teil (organisatorisches)
- Deckblatt mit Thema des Meilensteins, Ihrem Gruppennamen, Namen und Matrikelnummern aller Gruppenteilnehmer sowie einer Mailadresse, unter der Ihr Dozent Sie als Gruppe erreichen kann
- Einführende Beschreibung in Ihr "imaginäres Unternehmen" (Branche, Anzahl Mitarbeiter, wann gegründet usw.)
- Inhaltsverzeichnis
- Beschreibung der Qualitätspolitik (übergeordnete Absichten und die Ausrichtung des Unternehmens zur Qualität)
- Qualitätsorganisation:
- Darstellung der ersten organisatorischen Unternehmenseinbettung (Aufbauorganisation) mit Abteilungen-Organigramm und seiner Schattenhierarchie sowie dessen Erläuterungen
- Organisation des Handbuchs ("Aus welchen Teilen besteht es?")
- Gebrauch des Handbuchs ("Wie lese ich es in seiner Form als Nachschlagewerk")
- Herausgabe des Handbuchs und seiner Teile ("Wer darf welchen Teil bekommen?")
- Pflege des Handbuchs mittels Verteilung sowie den Austausch seiner Teile ("Wie erhalte ich stets die aktuelle Version?")
- Qualitätsverbesserung des Handbuchs ("Wohin melde ich qualitätsverbessernde Maßnahmen?")
2. Teil (Qualitätsmerkmale allgemein)
- Kundenverständliche Erläuterungen der Qualitätsmerkmale (eines pro Übungsgruppenteilnehmer); bitte den Namen des betreffenden Übungsgruppenteilnehmers angeben!
- Jeweils Angabe eines (aus unserer möglicherweise laienhaften Sicht sinnvollen) Zielwerts mit Maßstab (Einheit)
- Sortierung gemäß Wichtigkeit der Merkmale (aus der Sicht des Kunden)
- Strukturierung dieser Merkmale gemäß Folien ("Operationalisierung von Qualitäts-Teilmerkmalen" im Foliensatz "QM und QS in der Softwareentwicklung")
3. Teil (Qualitätsmaßnahmen detailliert)
- Passende Verschwiegenheitserklärung (Non-Disclosure-Agreement) - kann ruhig aus dem Internet genommen und dann für Ihr Unternehmen angepasst werden
- Operationalisierung der Qualitäts-Teilmerkmale (Schwerpunkt des Meilensteins):
- Angewandte Verfahren und Methoden in Form von Arbeitsanweisungen ("sabotagesichere" Mess-Szenarien zu Ihren Qualitäts-Teilmerkmalen)
- Belege, Formblätter, mitgeltende Dokumente, Normen und Richtlinien, Referenzen etc.
- Darstellung der zweiten organisatorischen Unternehmenseinbettung (Ablauforganisation) mit BPMN-Diagramm (eines Haupt- oder unterstützenden Prozesses des Unternehmens) sowie dessen Erläuterungen